В 2024 году к нам обратился клиент с задачей восстановить смету на ремонт, выполненный в 2015 году, чтобы обосновать затраты в арендуемом помещении. Исходных данных практически не сохранилось: только старые фото помещения до ремонта, текущие фотографии и план БТИ.

Этапы работы:
1. Анализ данных: мы на основе минимального набора информации составили ориентировочную ведомость объемов работ.
2. Предварительная смета: создали предварительную сметную документацию по ТСН-2001 на период 2015 года.
3. Работа с клиентом: посоветовали изучить наши предварительные расчеты, которые помогли клиенту вспомнить важные детали производимого ремонта, а таже найти в своих архивах: чеки, счета-фактуры и накладные на материалы.
4. Уточнение: после анализа найденных документов и рассказов клиента мы скорректировали сметную документацию, при этом учли стоимость реально используемых материалов, а на то, что клиент не смог найти в своих архивах и не смог вспомнить, применили государственные расценки ТСН-2001 именно на период 2015 года.
5. Бонус: в качестве бонуса и для усиления позиции клиента в суде данная смета была пересчитана в текущий уровень цен для сравнения сколько бы стоил данный ремонт на текущий момент времени.

Наши преимущества в этом проекте:
Экспертный подход: используем собственные методики анализа даже при минимуме исходных данных.

• Гибкость: учли найденные клиентом документы и доработали сметную документацию за два пошаговых этапа.
• Точность: обеспечили максимально возможное в такой ситуации соответствие нормативам, реальным затратам и ценам 2015 года.
• Практическая ценность: на основе разработанной сметной документации были восстановлены обратным ходом ведомость объемов работ, а также подготовленные дополнительные документы КС-2 и КС-3, что позволило клиенту восстановить бухгалтерские документы.

Результаты:
Клиент получил максимально приближенные к реальности сметную стоимость произведенного ремонта, что позволит более эффективно защитить свои интересы в судебных инстанциях.

Наш клиент, строительная компания (ООО "Электротехсервис"), выиграл крупный тендер на прокалку инженерных сетей в рамках большого комплексного перевооружения крупного заказчика.

Договор, как это часто бывает, оказался с подвохом: работы выполняются за свой счёт, авансов нет, а оплата только после полного завершения за каждый отдельный этап общей работы.

Но и это не всё: стоимость в договоре была предварительная на основе даже не проекта, а общей схемы планируемых работ. Сметную стоимость нужно было пересчитать «на ходу», оформить все в форме КС-2, пройти внутреннюю экспертизу заказчика и защитить затраты перед ним все объемы и виды работ.

Когда клиент к нам обратился, проект уже шёл, а проблемы росли как снежный ком:

• Первоначальной сметы, по сути, не было, были общие наброски.
• Проектные решения менялись по ходу работ.
• Документации не хватало, а требования заказчика становились всё строже.
• Сдавали документы в срок, благодаря чему у наших партнёров не возникало никаких проблем с заказчиком.
• В реальности затраты значительно превышали изначально заявленный бюджет.

Что мы сделали?Мы взяли на себя всю работу по сметному сопровождению всего проекта, включив в неё:

• Составление и согласование всех смет, КС-2 и КС-3 с учётом нормативной базы ТСН-2001, как наиболее понятной и прозрачной для обеих сторон.
• Корректировку объёмов работ и подготовку обоснований по фактическим затратам, которые возникали перед нашим клиентом.
• Создание конъюнктурного анализа и запросы КП по материалам и оборудованию.
• Быструю реакцию на замечания заказчика и проверяющих органов — все исправления вносились оперативно, а документы подавались вовремя, так как это влияло на получение оплат за законченные этапы.
• Результаты для клиента:1. Обоснованные и защищённые затраты: мы помогли доказать стоимость всех выполненных и дополнительных работ, даже с учётом изменений проекта.
• 2. Экономия времени: клиенту не пришлось тратить ресурсы на бесконечные переделки, так как изначально были обговорены все требования к исходным данным и сметам.
• 3. Сохранение прибыли: заказчик принял и оплатил работы, что позволило клиенту выйти в плюс даже в условиях непростого договора.
• 4. Репутация: благодаря нашей работе документация всегда подавалась вовремя, что укрепило доверие заказчика и позволило вовремя получать оплаты за свои работы подрядчику.

История успеха:
Наши успехи в этом проекте были подтверждены со стороны нашего клиента не только оплатой по договору, между нами, но и благодарственным письмом, которое мы прикладываем в этом портфолио.

Хотите быть уверены в сметах?Обратитесь к нам за профессиональным сметным обслуживанием! Мы возьмём на себя всю работу, сэкономим ваши ресурсы и поможем увеличить вашу прибыль.
Мы поможем вам минимизировать риски, отстоять ваши затраты и добиться максимальной прибыли. Оставьте заявку на сайте и убедитесь сами!

К нам обратился подрядчик (ООО "МосИнп.Ру"), который занимался ремонтными работами вип уровня для крупного заказчика с широкой инфраструктурой. Заказчик часто неожиданно изменял свои "хотелки", которые возникали уже в процессе работ.
Из-за отсутствия полноценного проектного решения (всё ограничивалось техническими чертежами и дизайн-проектами), договорные сметы были основаны на приблизительных коммерческих предложениях, а порядок подписания и сдачи актов выполненных работ (КС-2) в договоре не был прописан.

Когда работы большой частью были выполнены, заказчик затребовал подтверждение стоимости в формате сметной документации, выполненной по нормативной базе ТСН-2001. И поэтому представленные первоначальные коммерческие предложения не прошли — заказчик отказался их принимать, указав на несоответствие проекту и уровню цен. Оказалось, что закрыть акты по согласованной стоимости невозможно без нормативной базы.

Подрядчик, не имея сметного специалиста в своем штате обратился к нам, чтобы организовать грамотное сметное обслуживание и наладить процесс корректировки смет на все время работы над проектом.

Как мы помогли
1. Была произведена первичная разработка сметной документации по нормативам ТСН-2001: для сравнения с первоначальной коммерческой ценой в договоре. Была получена значительно более меньшая стоимость чем была первоначальная.
2. Проведена гибкая работа с изменениями по составу работ, материалам. Было включено множество работ, которые изначально не были учтены в стоимости по коммерческой цене в договоре, что позволило частично снизить разницу с первоначальной ценой.
3. Подготовка дополнительных документов. Мы подготовили конъюнктурный анализ, который помог закрыть часть вопросов по разнице стоимости с нормативными расценками материалов и помогли составить письма, подтверждающие дополнительные стесненные и иные условия производства труда.
4. Постоянные изменения в проектной документации и пожелания заказчика требовали корректировки смет, которые нами уже оформлялись в соответствии со всеми правилами и нормами, а также мы учитывали реальные объёмы и материалы, и специфику "исполнительной" документации.
5. Своевременная подача документов. Работа велась в режиме реального времени — замечания проверяющих исправлялись на ходу, чтобы соответствовать всем требованиям и максимально защитить реальную сумму, потраченную нашим клиентом на производство ремонта.

В результате:

• ✔ Заказчик принял большую часть актов по форме КС-2 и работы подрядчика, которые изначально не были в договоре.
• ✔ Реальные затраты и объёмы выполненных работ в большинстве своем были учтены.
• ✔ Благодаря нашим услугам клиент сэкономил время, сохранил репутацию, избежав убытков.

Что получают наши клиенты от сметного обслуживания:

• Экономия времени за счёт нашей профессиональной работы со сметной документацией.
• Полное соответствие всем нормативным требованиям и реальной картине на «земле».
• Устранение ошибок и грамотное взаимодействие с заказчиками.
• Максимальная прибыль за счёт точного учёта всех затрат.

Наша работа всегда находит отклик не только в виде материального вознаграждения, но и благодарных отзывов и рекомендацию нас как качественных партнеров. Вот и по данному сотрудничеству клиент пожелал предоставить нам свое благодарственное письмо, которое мы представляем в этом портфолио.

Нужна помощь с подготовкой или сопровождением сметной документации?
Свяжитесь с нами уже сегодня, и мы найдём для вас оптимальное решение!

К нам обратились наши постоянные партнёры (ООО "Евразмаркет"), которые ранее заказывали у нас разовые сметы на капитальный ремонт инженерных систем. На этот раз они выиграли тендер на ремонт двух крупных объектов для одной из ведущих корпораций страны.

Для ведения этих проектов требовалась постоянная работа сметчиков: подготовка КС-2, КС-6а, форм 29 и другой документации. Кроме того, их договор предусматривал, что проектные решения возможно будут корректироваться в процессе работ, а значит, сметную документацию приходится готовить "по факту", с учётом всех изменений.

Держать собственный штат сметчиков для клиентов бы слишком затратно да и их у него на тот момент времени совсем не было, поэтому партнёры решили обратиться к нам за сметным обслуживанием на постоянной основе.

Как мы помогли.
Мы быстро по уже наработанной годами схеме организовали процесс совместной работы, чтобы он был удобным и прозрачным для клиента. В итоге:

• Оперативно и точно готовили КС-2 по фактическому исполнению, формы 29 и другие документы, учитывая все изменения в проектных решениях и на объекте.
• Минимизировали затраты клиента на сотрудников за счёт гибкой стоимости наших услуг.
• Отразили в сметах реальные затраты, что позволило партнёрам не только покрыть расходы, но и достичь планируемой ими прибыли.
• Сдавали документы в срок, благодаря чему у наших партнёров не возникало никаких проблем с заказчиком.
• Всегда были на связи, чтобы моментально вносить корректировки или уточнения.

Результаты.
Благодаря нашей работе партнёры:

• 1. Закрыли два сложных проекта без дополнительных затрат на штатных специалистов.
• 2. Укрепили свою репутацию перед заказчиком, показывая себя надёжным и профессиональным исполнителем.
• 3. Увеличили прибыль, так как документация была подготовлена с учётом всех реальных затрат: материалов, аренды техники и т.п.
• 4. Избавились от лишней нагрузки на своих сотрудников — весь процесс подготовки смет взяли на себя наши специалисты.

Итог.
Наше сметное обслуживание позволило не только снизить затраты на персонал, но и добиться максимальной точности, экономии времени и высокого качества работ. Клиент остался доволен сотрудничеством и продолжает работать с нами на долгосрочной основе.Также предоставил за нашу работу нам свое рекомендательное письмо.

Хотите таких же результатов?
Обратитесь к нам за профессиональным сметным обслуживанием! Мы возьмём на себя всю работу, сэкономим ваши ресурсы и поможем увеличить вашу прибыль.
Свяжитесь с нами прямо сейчас, и мы предложим вам решение, которое идеально подойдёт для ваших задач.

Ситуация
К нам обратился предприниматель (ООО СПБ"), занимающийся ремонтно-строительным бизнесом. У него не было в штате сметчика, а привлекать постоянного сотрудника было невыгодно из-за высокой стоимости содержания специалиста. Ему требовалась помощь сметчика 5-7 раз в месяц для выполнения разных задач:

• составление смет на ремонтные работы для обоснования своей стоимости перед заказчиком;
• проверка смет, предоставляемых заказчиками, предлагающих поучаствовать в ремонте;
• подготовка коммерческих предложений для участия в тендерах и конкурсах.

Ранее предприниматель уже работал с нами на разовых заказах и оценил наш профессионализм. Поняв, что долгосрочное сотрудничество будет экономически выгоднее и эффективнее, он заключил с нами договор на услугу сметного обслуживания с фиксированной стоимостью в месяц.

Наш подход к решению задачи
Мы оперативно согласовали с клиентом все бизнес-процессы взаимодействия:

• Формат выдачи технических заданий и способы их передачи через почту и мессенджеры.
• Сроки выполнения, внесения изменений и корректировок в сметы.
• Использование актуальных нормативных баз с учетом специфики упрощенной системы налогообложения клиента.
• Учет стоимости материалов и поставщиков по указанию клиента для максимально точного отражения реальных затрат.

Наш специалист четко адаптировал сметную документацию под требования заказчика, чтобы она:

• соответствовала его рентабельности и наличию у него собственного оборудования и механизмов;
• помогала оперативно принимать решения об участии в конкурсах и торгах;
• обеспечивала конкурентные преимущества за счет грамотного расчета себестоимости и потенциальной прибыли.

Результаты сотрудничества
1. Клиент получил сметную документацию, полностью адаптированную под его бизнес-модель и специфику работы.
2. Благодаря фиксированной стоимости услуги он снизил затраты на сметное обеспечение и исключил необходимость содержания штатного сотрудника.
3. Взаимодействие с нашим специалистом было четко отработано, что сократило сроки выполнения работ (понимали друг друга с полуслова).
4. Наше участие обеспечило клиенту возможность регулярно участвовать в тендерах, что помогло расширить базу заказчиков.

Основные выгоды сотрудничества:

• Экономия бюджета: фиксированная стоимость услуги дешевле содержания штатного сметчика.
• Качество: вся документация составляется в соответствии с актуальными нормативами (ценами на материалы) и требованиями конкретного клиента.
• Гибкость: возможность оперативной адаптации под изменения в бизнесе клиента.
• Надежность: клиент получает четкие и прозрачные расчеты, что минимизирует риски ошибок и лишних затрат.

Если вы тоже хотите получить профессиональную сметную поддержку без необходимости нанимать штатного специалиста, свяжитесь с нами. Мы готовы предоставить примеры документов, акты выполненных работ и детальное описание нашего подхода.

Суть проблемы.
В 2021 году главный инженер пиво-безалкогольного комбината «ОЧАКОВО» обратил-ся к нам с задачей: проверить сметы подрядчиков по подразделениям комбината и создать собственные расчеты для текущих и капитальных ремонтов. Комбинату была важна точ-ность смет и прозрачность их формирования, чтобы иметь реальную картину затрат и кор-ректно выставлять цены на торгах для своих потенциальных подрядчиков. Своих инжене-ров сметчиков в штате компании не было.

Как мы подошли к задаче.
Так как задача повторялась у клиента периодически мы предложили Очаковскому комбинату комплексное сметное обслуживание. Клиент выбрал рамочный договор, позволяющий работать поэтапно. В качестве основного канала взаимодействия главный инженер выбрал электронную почту и формировал, и отправлял нам через нее: ведомости объемов работ, чертежи, фотографии, различные пояснения и сметы подрядчиков для проверки.

Что конкретно мы делали:

• 1. Анализировали ведомости объемов работ: проверяли соответствие объемов работ проектной документации, нормативным и рыночным ценам.
• 2. Проверяли сметы, находили неточности, завышения и расхождения с объемами ра-бот, а также ценами на отдельные ресурсы.
• 3. Составляли понятные заключения и рекомендации для внесения правок подрядчи-ками в их предоставленные сметы.
• 4. Создавали стартовые сметы, которые служили ориентиром для оценки ценовых предложений на торгах от подрядчиков.

Результаты работы:

• Проверили десятки смет и выявили значительное количество завышений, помогли избежать лишних затрат. Это помогло сэкономить более 20% на выполняемых работа
• Оптимизировали процесс оценки коммерческих предложений: благодаря нашим расчетам подрядчиков выбирали с учетом реальности их ценовых предложений, а не по косвенным характеристикам.
• Упростили процесс взаимодействия с подрядчиками: мы помогли комбинату отстаивать свои интересы при переговорах с подрядчиками.

Выгоды для клиента:

• Экономия времени. У инженеров комбината освободились время, которое они тратили на проверку смет, при этом не обладая в полной мере всеми необходимыми для этого навыками.
• Снижение затрат. Исключение необоснованных затрат внутри представленных смет от подрядчиков позволило сэкономить значительные суммы (боле 20%).
• Гибкость. Клиент платил своим подрядчикам только за реально выполненные и необходимые работы согласно техническим заданиям, избегая переплат.
• Прозрачность. Все сметы и заключения были оформлены по всем правилам ценообразования и сметным нормативам, что позволило сделать ценообразование полностью прозрачным и понятным специалистам и использоваться на торгах без лишних вопросов.

Почему стоит выбрать нас:
Мы предлагаем комплексное сметное обслуживание, которое позволит вашей компании:

• Повысить эффективность выделяемых денежных средств на строительные работы.
• Сэкономить время и ресурсы своих сотрудников.
• Снизить риски, связанные с ошибками и неточностями в сметах.
• Обойтись без дополнительных трат на непрофильных сотрудников в штате организации, а также на тратах на программное и нормативное обеспечение.

Хотите достичь таких же результатов?
Обратитесь к нам, и мы разработаем индивиду-альное решение для вашего бизнеса.
Мы готовы предоставить примеры договоров, актов выполненных работ, технических за-даний и расчетов, чтобы вам было удобно понять, как это работает и как наша помощь может упростить вашу деятельность.